企业合同管理

                          作者：北京律师  李宏宇（18911295148） 王莉（18911225148）

企业的合同管理，是企业作为法律关系的主体，对于本企业合同的签订、履行、变更、解除、以及合同纠纷所进行的计划、组织、控制、调解、诉讼、和监督检查等一系列活动的总称。合同管理贯穿企业合同实现的全过程，是企业经营管理的重要组成部分。企业自身通过建立必要的管理机构和管理制度，使本企业的的合同依法订立并依法履行，提高合同的履约能力，减少合同纠纷，同时保存己方履行证据，为合同争议的有利解决奠定坚实基础。本站所属的北京律师，作为律师非诉业务的企业法律顾问工作，企业合同管理是法律顾问的重要内容。

一、协助企业建立合同管理体系。

企业合同管理体系师企业合同的管理的基石，没有企业合同管理体系，企业的合同管理是凌乱和没有章法的，对企业的发展产生阻碍和风险，因此，建立企业合同管理体系使企业达到对合同的管理的依法管理、预防风险、经济利益的最大化。

（一）企业合同管理体系内容：

1、企业合同管理体系要建立合同管理的职权归属：一般由法定代表人直接管理，为合同管理的总负责人。企业法律顾问要建立起合同管理总负责人具体职权。

2、企业法律事务机构的设立及相应职责：在合同管理总负责人的的领导下，具体的管理企业、处理设法事务的职能部门。企业法律顾问要建立起该机构及该机构的具体职责。

3、企业各部门管理合同的职责：企业法律顾问要根据企业不同部门的具体情况，制定各相关部门的合同管理职责。

4、合同管理员的职责：无论是哪一级别、哪一部门的合同管理员，企业法律顾问都制定出管理合同的具体职责。

5、合同具体承办人员的职责:企业的业务都是由具体的业务人员谈判的结果，他们的职责对合同的管理尤为重要。企业法律顾问要制定出承办人员的合同职责。

（二）合同管理体系制定的要求：

企业法律顾问在建立企业合同管理体系的时候掌握的原则：

    1、合同归口管理原则：合同管理由企业相应的法律部门管理，以体现合同管理的专业性。

2、合同分类管理的原则：提高合同管理的效率。

3、合同管理人员资格制度：可根据企业的大小，对合同的管理人员提出相应要求。总之，专业人员的管理会对企业的合同管理、保证合同目的的实现更具有保障！

4、合同授权委托制度：在企业合同的订立过程中，必须授权明确，才能保证企业目的的实现，否则，合同的订立即是以企业的利益作为赌注，危害极大，风险难以防范。

5、合同审查制度：在合同专职人员订立合同后，企业亦要形成审查制度，保证合同目的和合同内容的一致、保证合同顺利及时的签订和履行。

6、合同的会签制度：在合同订立的基础上，保证合同的订立更加的牢固及合法，并能够预防风险。通过各部门对合同内容中可出现风险的预测及防范，对合同的订立最后把关。形成责任制度，保证合同的质量，防止对合同订立的敷衍，达到预防风险的目的。

7、合同的专用章管理制度：防止滥用合同章，造成在合同履行中对己方不理情形的发生。

8、合同检查监督制度：尤为重要，如果合同没有及时的履行，即使签订内容对己方再有利，也会因为己方的违约而前功尽弃，因此，监督检查合同的履行、对履行合同证据的保留尤为重要，检查监督必不可少！

9、合同纠纷调处制度：调解制度的设立是保证企业减少纠纷，冷静处理纠纷的必要手段，在此机制中亦要保证对己方有利证据的保存，以防止调解不成走向诉讼阶段而证据丢失的局面出现。

10、合同台账制度：对合同的订立、履行、是否违约等情形可了如指掌。

11、合同号归档制度：档案是企业的历史，也是企业合同履行的证据，从任何角度讲都应归类归档。

12、合同管理考核及奖励制度：使合同管理人员责任心增强，工作质量不断提高。

二、合同管理基本内容：

（一）合同订立的管理：

1、企业法律顾问工作内容：由企业专业人员提出基本的双方的合意条款，由企业法律顾问掌握订立过程如何双方往来意思表示，针对于是要约及承诺做出相应的法律应对。企业法律顾问可直接指导双方意思表示的往来，也可针对于合同初稿及不同阶段的合同内容提出符合法律规定及企业诉求的条款的修改，以达到企业的最终目的。

2、企业法律顾问此阶段掌握的原则：按照《合同法》及相关法律、法规及交易习惯，掌握合同风险的控制及达到企业利益最大化。

（二）合同变更和转让管理：

1、企业法律顾问工作内容：根据《合同法》的相关规定及相关法律、法规及交易习惯，对于可能变更及转让的合同，要及时履行通知、告知及答复等必要的义务，同时，遵守诚实信用的原则，考虑企业利益的最大话，及时固定变更的证据，需要类似于对方提供担保性质的，要及时告知企业提出。固定变更及转让的合同内容一定要保证书面及相应手续的完整，达到变更及转让文件的合法化。

2、工作原则：严格依法办事，防止不必要的纠纷和损失。

（三）合同终止的管理：

1、企业法律顾问的工作内容：在签订终止合同的文件内容中，一定要保证企业将合同全部内容全部终止并提出双方达成的一致意见，防止遗漏权利及义务，需要通知对方的要及时行使通知权利。

2、工作原则：各种权利及义务不可遗漏，做到真正的善始善终。

三、帮助企业对合同进行监督检查

1、监督检查形式：企业法律顾问帮助企业对企业合同进行监督检查的内容包括：事前、事中及事后的监督检查。

2、监督检查的内容：对合同的订立内容进行检查、对合同的履行进行检查、对合同的纠纷解决情况进行检查、对合同的管理制度进行检查。

3、监督检查的方式：经常性的、非经常行的。

北京法律顾问服务热线电话：

李宏宇律师电话（微信）：18911295148、010-57127589，邮箱：13681225148@163.com，QQ：404431986。

王    莉律师电话（微信）：18911225148、010-57127389，邮箱：13522702600@126.com，QQ：973495608。

北京市两高律师事务所地址：

北京市朝阳区东三环北路38号泰康金融大厦35层

邮编：100026